Mở Cửa Hàng Tiện Lợi, Siêu Thị Mini Cần Bao Nhiêu Vốn?

Bạn đang có ý định khởi nghiệp bằng việc mở cửa hàng tiện lợi nhưng chưa biết số vốn cần thiết là bao nhiêu? Những điều cần chuẩn bị và chú ý trước khi bắt đầu thực hiện là gì? Kinh doanh siêu thị Mini có xin lời không? Đây là một trong những vô vàn câu hỏi mà các nhà khởi nghiệp đang băn khoăn và trăn trở. Bạn đừng lo, theo dõi thông tin bên dưới cùng nội thất TinHome để khám phá chi tiết hơn về các khoản chi phí này nhé!

Có nên mở siêu thị mini tại thời điểm này không?

Trong cuộc sống bận rộn như hiện nay, sự tiện lợi và linh hoạt đã trở thành điều cần thiết cho mọi người. Thực tế đã chứng minh rằng hầu hết mọi người đang ưa chuộng sử dụng cửa hàng tiện lợi và biến chúng trở thành điểm đến quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày.

Ở các cửa hàng tiện lợi, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi thứ, từ thực phẩm tươi sống, đồ uống, đồ ăn nhanh cho đến đồ gia dụng và hàng tiêu dùng khác. Thêm vào đó, một yếu tố quan trọng khác là hầu hết cửa hàng tiện lợi mở cửa suốt ngày đêm, thậm chí cả tuần. Điều này cho phép khách hàng ghé qua bất cứ lúc nào trong ngày để mua sắm, đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp.

Dựa trên những dẫn chứng trên, có thể thấy rằng thị trường cửa hàng tiện lợi đang phát triển không ngừng và không có dấu hiệu giảm nhu cầu trong tương lai gần. Mở cửa hàng tiện lợi đang là một cơ hội kinh doanh hứa hẹn và tiềm năng.

Các chi phí cụ thể cần chi trả khi mở cửa hàng tiện lợi

Khi bắt đầu một hoạt động kinh doanh, việc tính toán số vốn cần thiết là điều quan trọng nhất. Đúng như bạn nói, rất nhiều người đã gặp khó khăn khi không tính toán vốn đầy đủ và cuối cùng không thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh. Vậy “Khi mở siêu thị mini cần bao nhiêu vốn là đủ”? Dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau xem qua các chi phí cần thiết để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về số vốn tối thiểu cần có để mở và duy trì hoạt động kinh doanh cửa hàng tiện lợi.

1/ Chi phí cố định

Chi phí cố định trong kinh doanh là những chi phí không thay đổi tỷ lệ thuận theo mức độ hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là dù bạn sản xuất và bán hàng hóa hay không, chi phí cố định vẫn phải chi trả theo mức độ không thay đổi. Các chi phí cố định thường bao gồm: chi phí thuê mặt bằng, chi phí nhân sự và chi phí cố định khác (điện, nước,…)

 a/ Chi phí thuê mặt bằng 

Đây là một trong những chi phí lớn nhất và phụ thuộc vào vị trí của cửa hàng. Giá thuê mặt bằng sẽ thay đổi dựa trên kích thước cửa hàng, vị trí địa lý, tiện ích gần đó và tầm nhìn kinh doanh. Thực tế đã chứng minh rằng khách hàng thường được thu hút bởi các địa điểm kinh doanh có diện tích mặt bằng lớn và đẹp, diện tích nằm trong khoảng từ 80m2 đến 120m2. Bạn nên tránh chọn những địa điểm có diện tích quá nhỏ dưới 70m2 cũng như tránh những diện tích quá rộng trên 200m2 để tránh lãng phí không gian.

Chi phí thuê mặt bằng trong hoạt động kinh doanh mô hình siêu thị mini được coi là một chi phí cố định hàng tháng và không hoàn lại. Điều này đòi hỏi chúng ta phải tính toán và quản lý chi phí này một cách cẩn thận. Nếu bạn lựa chọn thuê mặt bằng, bạn có thể có tùy chọn thanh toán trước 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm và hãy xem xét các tùy chọn thanh toán trước và tính toán chi phí lãi suất đi kèm. 

Nếu bạn sở hữu sẵn một mặt bằng cho siêu thị mini, bạn cũng cần tính toán chi phí thuê mặt bằng trong quá trình kinh doanh, tuy nhiên bạn nên giả định tính toán chi phí thuê mặt bằng với mức giá tương đương. Ví dụ, nếu bạn có thể cho thuê mặt bằng với giá 20 triệu đồng/tháng, thì khi hạch toán chi phí mở siêu thị mini mart, bạn cần tính chi phí thuê mặt bằng với mức giá này.

Đặc biệt đối với những người mới bắt đầu mở cửa hàng tiện lợi, nên tìm kiếm những mặt bằng có giá thuê hàng tháng tương đương với dự tính doanh số mỗi ngày của siêu thị mini mart. Trong trường hợp đặc biệt, giá thuê mặt bằng không nên vượt quá 2 ngày doanh số của siêu thị. Điều này giúp bạn đảm bảo tính khả thi và cân nhắc kỹ lưỡng về việc sử dụng nguồn vốn cho chi phí thuê mặt bằng trong hoạt động kinh doanh siêu thị mini của bạn.

 b/ Chi phí nhân sự 

Với siêu thị mini, bạn có thể giảm chi phí nhân sự bằng cách làm cả vai trò nhân viên bán hàng và thu ngân. Việc tự làm công việc của nhân viên sẽ giúp bạn giảm chi phí nhân sự, tuy nhiên bạn nên dành thời gian để quản lý công việc kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, khi hoạt động kinh doanh ổn định, bạn nên có có ít nhất 2 nhân viên trong giờ mở cửa. Chi phí nhân sự tối thiểu cho một siêu thị mini dao động từ 15 đến 20 triệu mỗi tháng cho 3 nhân viên.  

Đối với việc mới kinh doanh, ưu tiên nên tuyển nhân viên siêu thị có kinh nghiệm để không mất nhiều thời gian đào tạo. Tuyển nhân viên có tính trung thực, có trách nhiệm giúp giảm sai sót trong bán hàng và không lo thất thoát hàng hóa. Nhân viên siêu thị giỏi còn biết cách tư vấn khéo léo cho khách hàng, từ đó thúc đẩy tăng doanh số nhanh chóng cho siêu thị của bạn.

c/ Chi phí vận hành 

Chi phí vận hành trong kinh doanh cửa hàng tiện lợi sẽ bao gồm các chi phí điện, nước và các loại thuế phí khác. Chi phí này phụ thuộc vào cơ sở vật chất của siêu thị. Ví dụ, nếu cửa hàng có nhiều thiết bị như tủ đông, điều hòa, tủ mát,… chi phí này có thể lên tới hàng chục triệu mỗi tháng. 

Tuy nhiên, tính toán chi phí vận hành luôn là một bài toán khó khăn vì khó xác định số tiền điện, nước cần trả hàng tháng sao cho chính xác. Do đó, để đảm bảo an toàn, nên tính ước lượng dự phòng để tránh thiếu sót. Đừng quên tính đến chi phí vận hành khi xác định vốn cần thiết để mở siêu thị mini.

Với diện tích dưới 100m2, một siêu thị mini chỉ cần 1 điều hòa, 1 tủ mát, 1 tủ kem, và tiền điện ước tính thông thường là khoảng 5-6 triệu mỗi tháng. Tuy nhiên, đối với siêu thị mini có diện tích lớn hơn và chuyên kinh doanh các sản phẩm tươi sống, có thể cần đến 2-3 điều hòa, 2 tủ kem, 2 tủ nước, 1 tủ mát trái cây và 1 tủ mát bơ sữa. Trong trường hợp này, chi phí điện hàng tháng có thể lên tới 25-30 triệu.

2/ Chi phí thiết kế và quản lý

Chi phí thiết kế và quản lý khi mở cửa hàng tiện lợi là một loại chi phí được xác định từ ban đầu khi triển khai thực hiện. Chúng sẽ bao gồm chi phí thiết kế, chi phí trang thiết bị và nội thất, cùng chi phí quản lý. Việc tính toán và quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và lợi nhuận của cửa hàng, cũng như bộ mặt của cửa hàng.

Bài viết có thể bạn quan tâm: Chi Phí Mở Kinh Doanh Phòng Tập Gym Đầu Tư Bao Nhiêu?

a/ Chi phí thiết kế – thiết bị – nội thất

Chi phí setup của một cửa hàng, siêu thị mini là loại chi phí đầu tiên cần xem xét khi bạn có ý tưởng kinh doanh. Đây là các chi phí cơ bản nhằm định hình và tạo ra phong cách riêng cho cửa hàng của bạn, gây ấn tượng và ghi nhớ trong lòng khách hàng. 

Chi phí thiết kế siêu thị mini bao gồm sửa chữa, sơn, và cải tạo hệ thống điện và nước, tùy thuộc vào tình trạng mặt bằng và trang thiết bị hiện có. Trung bình, để có một mặt bằng đẹp, bạn cần đầu tư từ 200 triệu đến 300 triệu đồng. Tuy nhiên, trong trường hợp cần tiết kiệm, bạn có thể điều chỉnh chi phí xuống khoảng 50 triệu đồng. Dù với số tiền nhỏ như vậy, việc setup cửa hàng mini để tạo sự độc đáo và khác biệt là một thách thức.

Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh siêu thị mini, việc thiết lập cửa hàng có thể gặp khó khăn. Bạn có thể tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ setup của các đơn vị kinh doanh. Để hỗ trợ bạn, một trong những doanh nghiệp mà chúng tôi muốn đề xuất đến bạn là TinHome. TinHome – Công ty thiết kế và thi công sản xuất nội thất uy tín. Tại đây, bạn sẽ được chăm sóc và hỗ trợ một cách tận tình. 

Từ việc lấy ý tưởng ban đầu của bạn đến tư vấn, đề xuất và góp ý đến từ các chuyên gia thiết kế nhiều kinh nghiệm, tạo nên một giao diện cửa hàng tiện lợi cho bạn thật độc đáo và ấn tượng. Không những thiết kế và thi công, TinHome còn có đầy đủ sản phẩm nội thất và trang thiết bị kinh doanh như kệ tủ trưng bày, quầy thu ngân, cân điện tử… tiện lợi cho bạn mua sắm với giá ưu đãi.

b/ Chi phí quản lý

Để thành công trong kinh doanh cửa hàng tiện lợi ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là không thể thiếu. Trong thời đại công nghệ 4.0, đòi hỏi chúng ta phải đầu tư ngân sách cho phần mềm quản lý bán hàng và đưa ra câu trả lời cho câu hỏi về vốn cần thiết để mở siêu thị mini.

Với số lượng hàng hóa lớn, với các thông tin về mã hàng, ngày hết hạn phức tạp và cập nhật liên tục, việc không sử dụng phần mềm quản lý siêu thị mini sẽ dẫn đến tình trạng kho hàng lộn xộn chỉ sau một tuần. Việc không kiểm soát được tình hình hàng tồn kho một cách chặt chẽ sẽ khiến bạn gặp khó khăn và không biết rõ hàng hóa còn lại, hàng đã hết, và khi nào cần liên hệ với nhà cung cấp để tiếp tục đặt hàng.

3/ Chi phí dự trù phát sinh

Khi mở cửa hàng tiện lợi, các chi phí dự trù phát sinh bao gồm: chi phí thuê/mua đất và căn hộ, chi phí xây dựng và thiết kế, chi phí mua sắm thiết bị và hàng hóa, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí nhân viên, chi phí vận hành hàng ngày, và chi phí pháp lý và giấy tờ. Đây là những khoản chi phí quan trọng cần xem xét để đảm bảo sự thành công và quản lý tài chính hiệu quả cho cửa hàng của bạn.

a/ Chi phí nguồn hàng và nhập hàng

Về phần cuối cùng, để khởi động siêu thị mini của bạn, bạn cần có hàng hóa. Đây là một trong những chi phí quan trọng trong danh sách đầu tư. Ban đầu, bạn sẽ nhập một lượng lớn hàng hóa khi khai trương, sau đó chỉ cần nhập hàng để điều chỉnh khi cần. Việc nhập lượng hàng lớn ban đầu có thể gặp khó khăn trong việc xác định nhu cầu thị trường địa phương, dẫn đến tình trạng tồn kho lớn và tăng chi phí khi phải xử lý số lượng hàng tồn kho khó bán.

Với diện tích từ 80m2 đến 160m2 của siêu thị, số lượng mã hàng nhập vào nên trong khoảng từ 2000 đến 3000 mã hàng. Để chuẩn bị cho lần nhập hàng đầu tiên, bạn sẽ cần từ 300 triệu đến 500 triệu. Đối với việc nhập hàng định kỳ, bạn cần chuẩn bị số tiền hàng tuần tương đương 1.5 lần doanh số hàng nhập trong tuần.

b/ Chi phí hàng tồn kho

Để đảm bảo hoạt động lâu dài của siêu thị và không bị tốn kém quá nhiều vốn, việc kiểm soát chi phí hao hụt và hư hỏng hàng hóa là rất quan trọng. Siêu thị thường đầu tư vào phần mềm quản lý và hạ tầng số để tránh hàng gần ngày hết hạn, quá hạn sử dụng phải giảm giá hoặc xử lý. 

Mức độ hao hụt và hư hỏng lý tưởng của hàng hóa là 2% so với doanh số. Chi phí này bao gồm các yếu tố khác nhau như hàng móp, méo, lỗi nhỏ, hàng hết hạn, hàng hư hỏng và hàng bị mất trộm. Nhu cầu tiêu dùng tăng mà số lượng cửa hàng tạp hóa và siêu thị không đủ để đáp ứng. 

Một số kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng tiện lợi thành công

Kinh doanh cửa hàng tiện lợi là một lĩnh vực mang tính cạnh tranh cao, tuy nhiên với một số kinh nghiệm phù hợp, bạn có thể xây dựng cửa hàng của mình trở thành một thương hiệu thành công. Một số kinh nghiệm mở siêu thị mini quan trọng bao gồm việc tìm kiếm địa điểm phù hợp, đưa ra một sản phẩm đa dạng và chất lượng, tăng cường mối quan hệ khách hàng và định giá sản phẩm cạnh tranh. Bằng cách tuân thủ những kinh nghiệm này và đưa ra chiến lược thích hợp, bạn có thể tạo ra một cửa hàng tiện lợi thành công với chiếm được tỷ lệ khách hàng trung thành cao.

1/ Chọn vị trí địa lý đắc địa

Chọn một vị trí thuận tiện và có nhiều người qua lại. Cửa hàng tiện lợi nên nằm ở khu vực dân cư đông đúc, gần trường học, công ty, hoặc khu vực du lịch. Điều này sẽ giúp tăng khả năng thu hút khách hàng và tạo điểm giao dịch tiện lợi.

2/ Chất lượng sản phẩm cung cấp

Đảm bảo cung cấp các sản phẩm chất lượng và đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, tạo ra một dịch vụ khách hàng tốt bằng cách có nhân viên thân thiện, nhanh nhẹn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm.

3/ Giám sát và theo dõi hàng hóa

Để chắc chắn luôn có đủ hàng hóa để cung cấp cho khách hàng, quản lý tồn kho là điều rất quan trọng. Theo dõi và kiểm tra định kỳ số lượng hàng tồn kho và lập kế hoạch nhập hàng sao cho hợp lý để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.

4/ Xây dựng chiến lược giá cả đáng tin cậy

Đưa ra chiến lược giá cả phù hợp để thu hút khách hàng. Nghiên cứu thị trường để biết được mức giá cạnh tranh và đưa ra mức giá hợp lý, không quá cao nhưng cũng không quá thấp để đảm bảo lợi nhuận.

5/ Đầu tư hoạt động quảng cáo và tiếp thị

Sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến, tờ rơi, áp phích, hoặc quảng cáo trên địa phương để tạo sự nhận biết và thu hút khách hàng mới. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể liên hệ với các KOL người có sức ảnh hưởng đến mang hình ảnh của cửa hàng tiếp xúc rộng hơn trên phương tiện truyền thông đại chúng.

Hoặc tạo ra các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt và sự kiện đáng nhớ để khách hàng cảm thấy được đánh giá và thấy hứng thú. Ví dụ, có thể tổ chức chương trình khách hàng thân thiết, tặng quà và giảm giá đặc biệt cho khách hàng thường xuyên.

6/ Ghi nhận và đánh giá hiệu suất: 

Theo dõi doanh số bán hàng, lợi nhuận, đánh giá phản hồi từ khách hàng để hiểu được những khía cạnh còn hạn chế và thực hiện các biện pháp cải tiến để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

7/ Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Đảm bảo rằng bạn và nhân viên của bạn đối xử với khách hàng một cách tận tâm và chu đáo. Lắng nghe và hiểu nhu cầu của khách hàng, đáp ứng các yêu cầu và giải đáp thắc mắc của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Lắng nghe ý kiến ​​và phản hồi từ khách hàng để ghi nhận và đề xuất để cải thiện dịch vụ của bạn.

Bài viết có thể bạn quan tâm: Mở Cửa Hàng Tổ Yến Sào Tư Vấn Trọn Gói Thi Công, Thiết Kế

Tham khảo các các bước thực hiện mô hình siêu thị mini

Việc mở siêu thị mini không phải là một công việc dễ dàng và có thể đối mặt với nhiều thách thức. Để tránh những sai lầm và học hỏi từ kinh nghiệm của những người đi trước, dưới đây là 6 bước cơ bản để mở một siêu thị mini:

Bước 1: Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Trước khi mở siêu thị mini, bạn cần lên kế hoạch kinh doanh cụ thể. Điều này bao gồm tìm hiểu về các thủ tục đăng ký kinh doanh, quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, cách tính thuế, và các quy định khác liên quan đến việc kinh doanh siêu thị mini. Bạn cũng cần lên kế hoạch về mặt bằng, nguồn hàng, trang thiết bị, và chiến lược marketing.

Bước 2: Mặt bằng thuận tiện

Như đã đề cập, việc lựa chọn một địa điểm kinh doanh phù hợp là rất quan trọng cho siêu thị mini. Lựa chọn một địa điểm gần khu vực dân cư đông đúc và có giao thông thuận lợi sẽ giúp thu hút khách hàng đến mua hàng.

Bước 3: Tạo bản thiết kế ấn tượng

Lên thiết kế cho cửa hàng không chỉ giúp cải thiện tính thẩm mỹ mà còn giúp tối ưu hóa diện tích bày hàng. Bạn cần lên chi tiết về mặt tiền siêu thị, bài trí biển hiệu, màu sắc chủ đạo và trang trí nội thất.

Bước 4: Tiến hành setup siêu thị

Tiến hành setup siêu thị bao gồm lắp đặt biển hiệu, kệ siêu thị mini, thiết bị hỗ trợ bán hàng và quản lý, kệ kho để hàng. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị và hệ thống hoạt động tốt trước khi khai trương.

Bước 5: Nhập hàng và trưng bày

Tìm nguồn hàng đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và đa dạng để thu hút khách hàng. Sau khi nhập hàng, trưng bày sản phẩm một cách khoa học trên giá kệ và nhập danh mục hàng hóa vào phần mềm quản lý bán hàng.

Bước 6: Ghi dấu thương hiệu trong lòng người mua

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trước đó, bước cuối cùng trong quá trình mở cửa hàng tiện lợi là xây dựng và khai trương siêu thị, đồng thời tạo dựng thương hiệu riêng. Việc này rất quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng và xây dựng lòng tin trong cộng đồng.

Có nên chọn gói thi công thiết kế cửa hàng tiện lợi trọn gói?

Việc chọn gói thi công thiết kế cửa hàng tiện lợi trọn gói hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này, ngân sách và thời gian bạn có sẵn. Nếu bạn quá mới mẻ trong lĩnh vực kinh doanh này, lời khuyên dành cho bạn là “Có”

Thay vì phải loay hoay với quá nhiều việc, bạn chỉ cần chọn một nhà thầu uy tín có kinh nghiệm trong việc thi công và thiết kế cửa hàng tiện lợi, và họ sẽ đảm nhận tất cả các công việc từ lên ý tưởng ban đầu, thiết kế nội thất, mua sắm vật liệu, cho đến thi công và hoàn thiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, để bạn có thể tập trung vào các khía cạnh kinh doanh quan trọng khác.

Bạn có thể gọi ngay hotline 0908.391.297 – 0939.648.099 để được tư vấn và nhận giá sốc từ Tin Home dành cho bạn.

Kết luận

Nói tóm lại, mở cửa hàng tiện lợi hay siêu thị mini không đòi hỏi một số vốn quá lớn. Tuy nhiên, cần có sự đầu tư thông minh và chi tiết vào các khía cạnh quan trọng như sản phẩm, quảng cáo và trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và tìm hiểu thị trường kỹ lưỡng, việc mở cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị mini có thể trở thành một cơ hội kinh doanh thành công dễ dàng. Với những thông tin chi tiết trên về mô hình cửa hàng tiện lợi, TinHome mong rằng bạn sẽ sớm thực hiện được mong muốn của mình và mang lại giá trị cao trong kinh doanh.